Hylafax

Gestionnaire de fax (hylafax avec avantfax) (fax2mail, mail2fax, fax2print, print2fax, http2fax) avec possibilité de faire de la recherche de texte OCR dans les faxes et du routage par code bar. Gestion par interface WEB. Utilisation du FAX sur IP pour permettre la centralisation des faxes pour les entreprises multi-sites.

Serveur de FAX Réseau – Hylafax

Hylafax est un logiciel libre de serveur de fax fonctionnant sur les plateformes UNIX  assurant l’émission et la réception de fax depuis plusieurs machines du réseau.
S’appuyant sur une architecture Client/Serveur, ses caractéristiques sont entre autres les suivantes :

  • Les fax peuvent être de toutes tailles (A4, B4), soit 98 or 196 lpi et transmis ou reçus soit en format 1D-encoded ou 2D-encoded.
  • Hylafax supporte tout modem de Class 1, Class 2, ou Class 2.0.
  • Les documents peuvent être transmis au format Postscript ou TIFF Class F.
  • Hylafax peut générer des pages de gardes.
  • Hylafax fournit une passerelle avec la messagerie.
  • Les documents reçus sont en format TIFF ou PDF, ils peuvent être convertis en Postscript par fax2ps et imprimés ou envoyés par mail en attachement en fonction du numéro de fax de l’expéditeur.

L’ensemble de ces caractéristiques consolide la position d’HylaFAX comme étant l’un des outils fax majeur pour les systèmes Open Source.

Nous proposons 2 méthodes pour utiliser notre solution de fax en réseau :

  1. Ajout d’une « imprimante fax » virtuelle. A partir de votre application, vous sélectionnez cette imprimante, vous êtes alors invité à saisir le numéro de fax du destinataire. Vous recevrez par mail l’accusé de réception du fax.
  2. Vous faxez à partir de votre client de messagerie. Vous envoyez un fichier PDF à un destinaire du type numerodefax@fax. C’est hylafax qui réceptionne le FAX en interne et le ré-expédie. Vous recevez un email comme accusé de réception.

Ces deux solutions sont en exploitation chez de nombreux clients. Elles constituent une vraie alternative libre et très abordable par rapport aux solutions propriétaires, lourdes et trop souvent onéreuses

Les fondateurs et sponsors de HylaFAX propose un bundle et du support commercial. Ci-dessous un tableau détaillant les fonctionnalités entre HylaFAX Open source et HylaFAX entreprise. Télécharger le PDF des différences entre Hylafax

Fonctionnalitées

HylaFAX Open Source

HylaFAX Enterprise

Fax Over IP (FoIP) / T.38  N (non)  O (oui)
Virtualisation  N  O
Support de Cluster  N  O
Support d’un T2  N  O
Support  Brooktrout TR1034  N  O
Interface Web inclus  N  O
Email-to-FAX intégré  N  O
HylaFSP HylaFAX Windows Client inclus  N  O
TIFF, PDF, Text File Support  O  O
Support des fichiers Microsoft Office Doc et Excel  N  O
Intégration en base de données SQL  N  O
Fonctionnalités de reporting standard  O  O
Fonctionnalités de reporting avancées  N  O
Lecteur de code bar intégré  N  O
Scriptable  O  O
Algorithme de programmation avancé pour le « least cost routing », la planification des priorités et plus.  O  O
Méthode de routage incluant les SDA, DTMF, les équipements et autres.  O  O
Support commercial  O  O


Gestionnaire de fax AvantFAX

Qu’est-ce qu’AvantFAX ?

AvantFAX est une application web pour gérer les faxes sur un serveur HylaFax
AvantFax permet de visualiser et envoyer des faxes de n’importe quelle plateforme sans avoir à installer un logiciel spécial. L’interface permet également une administration  des utilisateurs, ainsi qu’une gestion des permissions, des lignes de fax, les catégories, etc.
AvantFAX est accessible via le réseau local, et à distance via Internet en utilisant un équipement réseau standard.

Pourquoi ma société/organisation serait intéressée.
AvantFAX est une solution open source sous licence GNU (General Public License) comme Linux et HylaFAX.

  • Vous avez plusieurs utilisateurs ayant besoin d’utiliser la même machine fax?
  • Vous avez besoin d’un moyen efficace d’archivage et de recherche des faxes envoyés et reçus?
  • Vous avez besoin d’un système assez robuste pour gérer des lignes de fax multiples et des centaines de fax sans « plantage »?
  • Vous avez besoin d’envoyer le même document à plusieurs destinataires?
  • Vous avez besoin d’une solution que vous pouvez personnaliser et intégrer dans vos processus internes de traitement des documents?

Si vous répondez OUI, AvantFAX est définitivement ce que vous recherchez.

Fonctionnalités

  • L’utilisateur peut visualiser en ligne les fax depuis n’importe quel navigateur internet (IE6/7, Mozilla/Firefox, Safari, et Opera)
  • Téléchargez vos fax au format PDF
  • Les numéros de fax émetteurs reconnus  peuvent être envoyés directement à la bonne personne par email au format PDF
  • Les utilisateurs peuvent transférer les fax via email sans besoin d’avoir un client de messagerie (Outlook, Mozilla/Thunderbird)
  • Support des pages de gardes avancées pour HylaFAX
  • Support des thèmes pour l’interface
  • Compte utilisateurs illimités
  • Ligne de fax Illimité – le nombre de ligne fax gérées par AvantFAX n’est pas limité.
  • Support de la réception FAX par Email
  • Support des listes noires en utilisant une configuration dynamique de rejet d’appel.
  • Routage des fax en fonction des DTMF ou de la SDA d’entrée.
  • Support de l’OCR pour une recherche par mot clé améliorée.
  • Import des adresses Email et les numéros de fax au format vCard (.vcf)
  • Support multilingue – Chaque utilisateur peut utiliser l’interface dans sa langue maternelle.
  • Archivage AvantFAX ArchiveFax – Recherche par société, date, catégorie et mots clés  dans les archives de fax reçus et envoyés.

Avantages

  • Supervise et journalise ce que vos utilisateurs faxent et vers qui.
  • Les fax sont stockés au format PDF au lieu d’un format propriétaire.
  • Les utilisateurs de toute plateforme utilisent la même interface
  • Les fax sont archivés sur un serveur au lieu de remplir des armoires à archives
  • Réunit vos multiples machines fax en un seul matériel.
  • Permet l’envoi direct des faxs depuis votre ordinateur avec accusé de réception par email
  • Réduit l’utilisation du papier et du toner de vos machines fax et imprimantes réseau.
  • Un carnet d’adresse en ligne aide à réduire les erreurs de saisie.

Télécharger le document avec les images descriptives ici